giovedì 9 giugno 2011

Come creare PDF da qualunque applicazione software? Gratis con PrimoPDF!

Il PDF (Portable Document Format) è un formato proprietario sviluppato negli Stati Uniti (nel 1993) dalla Adobe Systems. Esso permette di pubblicare qualsiasi documento digitale in uno standard che può essere visualizzato e stampato indipendentemente dalla piattaforma software utilizzata, senza che si abbiano variazioni nel layout (come avviene invece con altri formati testuali tipo ad esempio OpenOffice o Word).

Utilizzando il formato PDF per la diffusione dei documenti si godono dei seguenti vantaggi:

  • Notevole riduzione della dimensione del file con perdita di qualità limitata;
  • Compatibilità con la maggior parte dei sistemi operativi (Windows, Mac, Linux, Android);
  • Riproduzione fedele del layout originale del documento senza dovere installare i font del documento originale;

PrimoPDF è un software gratuito e in italiano che consente di creare un file PDF a partire da qualunque tipologia di documento si abbia a disposizione (testo, foglio di calcolo, disegno CAD, disegno vettoriale, immagine, ecc.) anche quando l'applicazione nativamente non lo permette.


PrimoPDF aggiunge una "stampante virtuale PDF" tra quelle presenti nel proprio PC e, per ottenere il nuovo file PDF, basta semplicemente aprire il documento da trasformare (doc, xls, dwg, ecc.) con la relativa applicazione software e mandarlo in stampa scegliendo come periferica la nuova "stampante" PrimoPDF.

E' anche possibile scegliere la qualità di stampa a seconda del risultato che si vuole ottenere con il file PDF: 
1) da visualizzare solo su schermo, 
2) per Ebook, 
3) da stampare su carta, 
4) per stampa tipografica, 
5) con configurazione personalizzata.

Inoltre si può impostare PrimoPDF in modo da effettuare, a propria scelta, una delle tre operazioni seguenti:
1) creare ed aprire automaticamente il PDF col il software di visualizzazione predefinito. 
2) creare ed aprire il software di posta predefinito creando un messaggio email vuoto con allegato il file PDF.
3) creare il file PDF.

[LINK] PrimoPDF

Questo prodotto esiste anche in versione a pagamento con la denominazione Nitro Pro e con funzioni più evolute (fra cui ad esempio la modifica dei file).

[LINK] Nitro Pro

ESPERIENZA PERSONALE:
Ho utilizzato molto PrimoPDF in ambito aziendale per la sua velocità e accuratezza. Inoltre è disponibile anche in Italiano e questo aiuta quando lo si installa su una rete locale con utenti non anglofoni!
Una particolarità è quella di poter stampare dei nuovi PDF partendo da file PDF pre-esistenti ad esempio riducendone la qualità (ad esempio per WEB). 
Un'altra funzione utile è quella di poter scegliere le pagine da stampare, infatti diventa utile quando si vogliono estrarre pagine da un PDF pre-esistente. Basta aprirlo e stamparlo su PrimoPDF indicando le pagine da estrarre (ad esempio 1-6, 9-11) in modo da eliminare le altre pagine dal documento PDF (nell'esempio quelle che vanno da 7 a 8).
©RIPRODUZIONE RISERVATA

AMAZON PRIME e PRIME VIDEO